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不得不收藏的企业搬家注意事项?

发布时间:2019-11-26

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文章来源:桂林巧瓜搬家网

   

我们除了经常会遇到个人或者家庭搬家以外,也会遇到单位企业因为扩大或者减员的时需要搬迁变更地址的情况,那么我们在工作环境的变化需要面临搬迁的时候应该注意些什么呢?现在小编就来给大家讲解有关企业搬家注意事项的一些知识:


一、企业搬迁时,首先要提前做好一些规划
1、企业搬迁不同于个人搬家,它涉及的方方面面远比个人搬迁要多得多。在企业需要搬迁的时候,先要确定好新的办公地址,并在新的办公地址规划布局一下各部门的位置安排及一些办公设备的安置。


2、企业搬家注意事项里一定要注意对一些办公设备的搬迁保护工作,比如电脑、电子产品及一些精密设备搬迁时的防护工作必须在搬家前切实做到位。办公桌椅、沙发、大班台、办公橱柜等办公家具能拆卸的尽量拆卸搬迁,这样不仅可以缩小占用空间,还易于搬迁,不至于碰坏这些办公设施设备。


3、企业在搬家之前要对各部门人员及时通知到位,以免临到搬家时有关部门及人员还未做好整理准备工作,造成搬家时的混乱不堪及办公物品丢失和损坏的现象、影响搬家的进度。

 

4、在需要搬迁的办公物品上,比如文件箱、文件袋、桌椅抽屉,电脑主机和显示器等最好贴上标签,写上部门、人名、联系方式等以示区别,以免混淆。


5、在准备搬家前,企业一定要事先联系好搬家公司,并确定好搬家时间及价位,签订搬家运输合同。


二、企业搬家过程中需要安排各部门相关负责人统一指挥,有序进行。
1、企业搬家注意事项里很重要的一点是在搬家过程中一定要注意对公司贵重物品、钱财、公司账目及易碎物品托运等重点保护和看管,以免丢失。
在企业搬家过程中经常会出现公司账目丢失的情况,这是非常不应该发生的事情,所以,建议这部分物品应由专人保管,并且用专车来运输。


2、企业搬家后新的电话、网络系统是否能正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以最好找一家电信代理服务公司帮忙解决所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等等。

 

三、企业搬家注意事项里关于搬家后的一些收尾工作也不应该被忽视
1、企业完成搬家一日内,至少留有一人负责扫尾工作。一旦出现遗漏物品,及时取回。同时,由该人完成最后的房租、水电、钥匙等工作交接。


2、企业搬家后还应注意及时变更公司信息,比如及时做好变更企业营业执照、组织机构代码、银行内相关信息、国地税等的相关证照的地址变更工作。

 

介绍了以上这些企业搬家注意事项的要点,希望能得到大家的重视并顺利完成企业搬家任务。

 

 

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